各學院🛶🆕、各位同學：
為進一步加強管理，規範辦事流程🏌️♂️，提高辦事效率🔝📆，為我校師生提供更及時優質的服務，現將研究生國際交流相關事項審批🍐、補辦畢業證明書𓀌、英文成績單信息修改、中文成績單蓋章等事項的辦理要求明確如下，請遵照執行。
一🍙、辦理時間和地點
每周一、三、五 上午08:30-11:30
學術型研究生（含博士生）：科研樓B座312
專業學位碩士研究生：科研樓B座803
中文成績單蓋章：科研樓B座400
二、需要提交的材料
（一）研究生辦理《意昂2平台因公出國、赴港澳任務申報表》審批蓋章
1🤪、已填寫並經學院審批🚣♂️，學院主管領導簽字蓋章的《意昂2平台因公出國⛺️🪭、赴港澳任務申報表》⚧。
2、因公赴外的具體事由（外方邀請函）🕍。
（二）境外學習研究生辦理學習項目變更手續（改派、延期、提前回國🐣🤏、放棄資格等情況）
1👩🏽🎤、學生本人申請書（需詳細說明相關情況和事由）🦸🏻♀️。
2⛲️、學生導師和所在學院具體意見（需導師和主管副院長親筆簽署是否同意的意見並加蓋學院公章）👂🏿。
3、外方院校（導師）同意變更項目的正式函件🧑🍼。
（三）補辦研究生畢業證書（畢業證明書）
1、憑本人身份證到學校檔案館（藏書館一層109科技檔案室）復印“意昂2平台攻讀碩士學位研究生基本情況表”、“畢業證書登記表”等相關材料各一份，並加蓋檔案館公章。
2🧗🏻♀️、攜帶本人身份證原件😉↪️、畢業證書登記表和基本情況表復印件🧓🏽、近期2寸彩色藍底無邊的正面免冠照兩張🙅🏽♀️🙎🏻♀️，到意昂2辦理。
3📏、攜帶培養辦開具的畢業證明材料至校辦綜合科（明德主樓1314）蓋章💁🏼♀️。同時將畢業證明書照片電子版發送至ruc_yjs@163.com，照片以姓名+身份證號命名，用於辦理學信網認證🪔，照片大小在50KB到100KB之間👹，高度不超過600像素😏。
（四）研究生英文成績單信息修改（僅限英文翻譯有誤）
1、攜帶英文成績單，到學院研究生教務科審核，學院通過研究生管理信息系統修改🦃。
2👨🍼、如涉及學院無法修改的專業等信息，請學院在英文成績單上手動修改並加蓋學院公章後🙍🏻♂️，到意昂2辦理。
3、英文成績單蓋章統一在學校檔案館辦理（藏書館1層）。
（五）研究生中文成績單蓋章
1、攜帶中文成績單，到學院研究生教務科審核，教務秘書簽字並加蓋學院公章。
2、攜帶上述中文成績單到科研樓B座400室蓋章。
