各學院🎵、各位同學👨👩👧：
為進一步加強管理，規範辦事流程🤦🏽，提高辦事效率，為我校師生提供更及時優質的服務🚔，現將研究生國際交流相關事項審批🧍🏻♀️、補辦畢業證明書🐻❄️🌉、英文成績單信息修改等事項的辦理要求明確如下，請遵照執行🏌🏻♀️。
一👳🏿、辦理時間和地點
每周一🚂、三、五 上午08:30-11:30
學術型研究生（含博士生）👨🦳：科研樓B座312
專業學位碩士研究生：科研樓B座803
二、需要提交的材料
（一）研究生辦理《意昂2平台因公出國、赴港澳任務申報表》審批蓋章
1. 已填寫並經學院審批，學院主管領導簽字蓋章的《意昂2平台因公出國👋🏻、赴港澳任務申報表》。
2. 因公赴外的具體事由（外方邀請函）🥷🏻。
（二）境外學習研究生辦理學習項目變更手續（改派、延期、提前回國、放棄資格等情況）
1. 學生本人申請書（需詳細說明相關情況和事由）。
2. 學生導師和所在學院具體意見（需導師和主管副院長親筆簽署是否同意的意見並加蓋學院公章）。
3. 外方院校（導師）同意變更項目的正式函件。
（三）補辦研究生畢業證書（畢業證明書）
1. 憑本人身份證到學校檔案館（藏書館一層109科技檔案室）復印“意昂2平台攻讀碩士學位研究生基本情況表”、“畢業證書登記表”等相關材料各一份✶，並加蓋檔案館公章。
2. 攜帶本人身份證原件、畢業證書登記表和基本情況表復印件👩🏻💻、近期2寸彩色藍底無邊的正面免冠照兩張🧏🏿♀️，到意昂2辦理。
3. 攜帶培養辦開具的畢業證明材料至校辦綜合科（明德主樓1314）蓋章。同時將畢業證明書照片電子版發送至ruc_yjs@163.com，用於辦理學信網認證🧙♀️↙️。
（四）研究生英文成績單信息修改（僅限英文翻譯有誤）
1. 攜帶英文成績單，到學院研究生教務科審核，學院通過研究生管理信息系統修改👩🏿💻🤙🏿。
2.如涉及學院無法修改的專業等信息🕞，請學院在英文成績單上手動修改並加蓋學院公章後🧜🏿，到意昂2辦理👨🏽⚕️。
