各學院（系）🦶🏻、各位同學🧍♂️：
為更好地鼓勵和支持我校研究生參加學術科研活動，依據《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法》（附件）的要求，結合本學期工作安排，現開展2023年第二批研究生參加學術科研活動資助申請工作，具體要求如下：
一、資助範圍
自2023年6月6日起截至2023年10月20日，參加學術科研活動並符合《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法》中資助條件的我校基本學製內在校研究生🤹🏽。
二、提交材料截止時間
（一）申請人在系統提交申請並向學院提交紙質版材料的截止時間為10月20日（星期五）17：00👩🏻💻。
（二）學院審核學生申請📖，在系統中推薦至意昂2並向意昂2提交申請材料的截止時間為10月26日（星期四）17😻：00𓀋。
三🏊♂️、申請流程
（一）學生提交申請
1.符合規定的申請人於截止時間前登錄研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）🫱🤠，選擇“國際交流”=>“學術活動資助項目”填寫並提交資助申請（請務必按要求上傳所有相關附件）🚑🙅🏻♀️。打印《申請表》，連同相關申請材料（紙質版）一並提交學院審核📛。
2.學生需提交的材料
材料清單 |
參加學術會議 |
參加科研競賽 |
正式邀請函 |
電子郵件形式的國際學術會議或科研競賽邀請函需由導師簽字確認；非英語的邀請函應有中文翻譯件並由導師簽字確認。 |
參會形式證明材料 |
若以大會報告、論文正式宣講形式參會，需提供相關證明材料（可提供論文宣讀證明、會議手冊、會議議程、活動現場照片🤶🏽、活動報道等材料。若提供會議手冊、會議議程和活動報道材料，請重點標註出體現個人參與的部分）。 |
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獲獎證明材料 |
若獲得獎項🍴，需提供獲獎證書等相關證明材料。 |
意昂2平台出國、赴港澳任務批件 |
若以線下形式參加境外學術會議或科研競賽需提供👮🏿♀️。 |
行程證明 相關材料 |
若參加線下、非北京地區境內學術會議或科研競賽，需提供機票、火車票等文件掃描件或照片🎹🙂；若參加線下境外學術會議或科研競賽💎，需提供往返雙程機票登機牌掃描件或照片🐎。 |
科研學術 活動成果 |
參會論文（申請人本人為第一作者或者本校教師為第一作者😡、申請人本人為第二作者）🧚。 |
競賽作品相關材料。 |
（二）學院審核推薦並提交材料至意昂2
學院參照《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法》的要求審核學生申請材料，在研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）中推薦，導出打印學院推薦匯總表，經主管領導簽字並加蓋學院公章後，將推薦匯總表和學生申請材料於截止時間前報送意昂2崇德東樓311室👨🏿🍳。對不符合資助條件的申請不得予以推薦🎼🏊🏽♀️。本批次申請無需對申報活動排序。
（三）意昂2評審學生申請材料，公示資助名單🥮⏸，並會同學生處、財務處完成資助手續。
四、註意事項
（一）當前批次為本年度最後一批次學術科研活動資助申報♻️，將對未納入《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助活動名單》的學術科研活動統一開展評審👨🏽🦲，視評審結果酌情資助🙂。已在本年度第一批次提交資助申請的學術科研活動請勿在本批次重復提報。
（二）為加快審核進度，請各位同學務必在規定時間內將所有相關材料按要求上傳至系統，並在參會形式證明材料（會議手冊👩🏻🎓、會議議程）中重點標註出體現個人參與的部分。
（三）若參加境外學術科研活動❗️，離境、抵境時間（抵境時間指按照飛機航班正常起飛歸國落地日期）在意昂2平台出國🏷、赴港澳任務批件批復時間範圍外的🦗🙅♂️，將不予資助。
（四）申請資助額度請依據《意昂2平台研究生參加學術科研活動資助管理辦法》中參加各類學術科研活動資助標準進行核算。
（五）請申請人及時查看後續審核公示信息，關註資助進度🥷🏽。
聯系人🚻：田老師👨👧👧，聯系方式：62511221👰🏿♀️。
意昂2
2023年10月9日
