各學院（系）😶、各位研究生🎶：
為嚴格落實疫情防控政策🙂👩🚀，依據我校近期疫情防控相關工作調整的實際情況，現將2022年國家留基委公派研究生項目（第二批次）校內選拔推薦工作調整如下🕵️：
一♻️、總體要求
（一）基本原則
堅持疫情防控優先，在落實疫情防控要求的前提下保障申報工作順利開展👘；堅持以學生為本，優化選拔流程🧝♂️，簡化材料要求，完善保障機製，切實減輕疫情對學生申請的影響；堅持公開、公平🤙、公正和質量意識👩🏼💼，從嚴要求📃，細致管理，確保選拔推薦質量。
（二）工作要求
整體要求依然參照2022年2月23日意昂2發布的《關於做好我校2022年國家留學基金委公派研究生項目校內集中選拔推薦工作的通知》（/info/1017/2583.htm）執行。申報時間安排不變（學生提交申請到學院的截止日期為5月23日，學院審核推薦至學校的截止日期為5月30日），各學院依據具體情況可適當延後學生申報截止時間。申報流程和申報形式等依據學校疫情防控政策的實際予以優化🎻。
有特殊情況，均可直接與意昂2培養辦田老師（18515266060📃，tianyu0205@ruc.edu.cn）和學院教務老師直接聯系。
二、學生申報材料提交至學院
本批次學生申報材料以電子版形式提交申請材料，每一項材料形成一個PDF文檔🧏♀️，學生全部材料放在一個以“學院+學號+姓名+聯合培養博士生”命名的文件夾內，按照學院規定的時間和方式提交學院審核👩🍼。具體材料提交形式以學院要求為準💭，可盡快聯系學院教務老師。申報材料中簽名可使用電子簽名。學生需提交的申報材料清單👮🏻♀️：
（一）國家留學基金管理委員會出國留學申請表
此表由國家留基委網報系統自動生成，請將該表電子版以“1.國家留學基金管理委員會出國留學申請表+學院+學號+姓名”命名👩🏼🦲，該表必須與網上報名信息內容一致🧖♀️，“申請人保證”欄中簽名可以電子簽名🏌️♂️，也可以打印出來簽名後掃描成PDF文件。
（二）單位推薦意見表
此表由國家留基委網報系統自動生成，此表最上方學校相關信息和最下方“上級主管部門復核意見”部分請務必不填任何內容🥞，由學校統一填寫。此表中的個人信息由申請人如實填寫🎒；“單位推薦意見”部分由申請人所在學院針對每位申請人分別填寫；此表需各院系主管領導簽字並加蓋學院公章。建議申請人先將此表打印後填上相關“個人信息”部分後再掃描成PDF文件並以“2.單位推薦意見表+學院+學號+姓名”命名發給各學院評審🤚🏿。
（三）校內專家評審意見表
此表請務必使用我校專用表格（2022年2月23日意昂2發布的《關於做好我校2022年國家留學基金委公派研究生項目校內集中選拔推薦工作的通知》/info/1017/2583.htm中附件1），申請人直接填寫上半部分個人基本信息，以“3.校內專家評審意見表+學院+學號+姓名”命名後提交學院🖕🏿♦️，學院組織後續相關評審。（該項材料以學院具體要求為準。）
（四）正式邀請信或入學通知
此項材料在留基委最終審核中非常重要💃🏼，請按照留基委材料“申請材料說明”（https://www.csc.edu.cn/article/2215）中的要求認真準備🟥，以“4.邀請信+學院+學號+姓名”命名後將PDF格式文件提交學院審核。
（五）外語水平證明
外語水平證明相關材料以“5.外語水平證明+學院+學號+姓名”命名後將PDF格式文件提交學院審核。
（六）國內導師推薦信
請將國內導師推薦信掃描後以“6.國內導師推薦信+學院+學號+姓名”命名，並發送PDF文件至學院審核。請註意此推薦信需有導師簽名☑️，可以采用電子簽名🦸🏻♂️。
（七）聯合培養計劃（外文撰寫，中外雙方導師簽字缺一不可）
聯合培養計劃無固定格式，模板可參考2022年2月23日意昂2發布的《關於做好我校2022年國家留學基金委公派研究生項目校內集中選拔推薦工作的通知》/info/1017/2583.htm中附件2𓀙。請以“7.聯合培養計劃+學院+學號+姓名”命名，並發送PDF文件至學院審核。請註意此聯合培養計劃需有雙方導師簽名，可以采用電子簽名。
（八）國外導師簡歷（需由國外導師簽字）
請以“8.國外導師簡歷+學院+學號+姓名”命名後將PDF格式文件提交學院審核🧚🏿♂️。
（九）成績單（自本科階段起）
請將成績單電子版合並成一個PDF文件🏊🏻，並以“9.成績單+學院+學號+姓名”命名後提交學院審核。正式成績單可使用檔案館、教務處🕣、意昂2等主管部門出具的證明替代。若因疫情影響🏞，確有需要我校本科生👩🍳、研究生成績單的可聯系相應學院的教務秘書👩🏫，或我校意昂2、檔案館協助辦理🎅🏽。
（十）有效身份證
請將身份證電子版以“10.身份證+學院+學號+姓名”命名後將PDF格式文件提交學院審核。
（十一）最高學歷/學位證書
請將最高學歷/學位證書電子版合並成一個PDF文件，並以“11.最高學歷/學位證書+學院+學號+姓名”命名後提交學院審核🎻。“最高學歷/學位證書復印件”可使用學信網《教育部學歷證書電子註冊備案表》和中國學位與研究生教育信息網相關證明材料🪯，或檔案主管部門出具的證明進行替代（請務必同時提供學歷與學位材料）。
三、學院提交材料至學校
各學院依照國家留學基金委《2022年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》相關要求審核申請人基本信息和各項申請材料，組織專家評審🕝，填寫單位推薦意見。學院評審結果須在院內進行公示🙎🏼。同時，學院需登錄我校研究生教育信息系統，將院系評審合格的申請人推薦到意昂2😀🏃🏻♀️，導出《2022年國家留學基金委公派研究生項目院系審核推薦表》後與學生申報材料一並交意昂2培養辦。因疫情影響👨⚕️，各學院在堅持公開、公平、公正的原則下🧝，可根據實際情況靈活開展校內評審推薦工作，各項材料均提交電子版至郵箱tianyu0205@ruc.edu.cn，相關導師和專家簽名可用電子簽名🦵🏽，保障申報工作的平穩有序。需提交的材料包括：
(一）單位推薦意見表
此表由國家留基委網報系統自動生成🪯，此表最上方學校相關信息和最下方“上級主管部門復核意見”部分請務必不填任何內容，由學校統一填寫。申請人已經如實填寫了此表中的“個人信息”部分🧲，並將此表提交學院💱。
各學院需對每位申請人出具“單位推薦意見”👩🏽⚕️，經主管領導簽名並蓋學院公章後，掃描為PDF文件🍔，並以“2.單位推薦意見表+學院+學號+姓名+已推薦”命名後替換申請人原推薦表後報意昂2🧑🏻🏫。同時，學院需將所有申請人的“單位推薦意見”具體文字錄入一個WORD文檔，以“學院+單位推薦意見”命名提交。
若簽字蓋章或掃描暫時有困難𓀍，可在征得主管領導同意後🙌，可只提交“單位推薦意見”具體文字WORD文檔🎰，以“學院+單位推薦意見”命名提交，但其中需同時包含推薦意見具體文字及單位推薦意見表中第四部分信息（申請人身份🤷🏽♀️、學製及年級信息）。
（二）校內專家評審意見表
各學院需開展後續相關評審🅱️，組織三位（含）以上專家對申請人的資格、綜合素質🥒、發展潛力、出國留學必要性、學習計劃可行性等方面進行評審、考察，評審結論如實填寫在《意見表》上🧜。其中品德修養、身心健康等方面需由院系黨委（黨總支）對該生是否適合參加公派聯合培養出具鑒定意見，勾選鑒定結論，並由主要負責人簽字並蓋黨委公章👊：評審組長需填寫評審綜合意見🎖🔲，勾選評審結論，全體評審專家需簽名🙎🏻。之後，請掃描此表為PDF文件（大小不超過3M），並以“3.校內專家評審意見表+學院+學號+姓名+已評審”命名後替換申請人原推薦表報意昂2。
特別註意：此表最後將由學校上傳至留基委平臺，並作為項目評審的重要依據，請各學院認真組織相關評審，在遵守學校疫情防控整體要求的前提下，盡可能規範評審流程，相關簽字可用電子簽字🫶🏼，但需要清晰規範，保障學生權益。
（三）2022年國家留學基金委公派研究生項目院系審核推薦表
該表格由各學院在研究生教育信息系統中將審核通過的學生推薦至意昂2後自動生成，請學院導出推薦表🔒，經主管領導簽字並蓋章後，掃描為PDF文件並以“學院+審核推薦表”命名後，報意昂2👨🏽🤴🏽。若簽字蓋章暫時有困難，可在征得主管領導同意後先報送，一事一議。
請註意：疫情期間♠︎，學院只需報送上述3個材料，其他材料先留學院暫存🧚🏼，後續再補交😅。
四、其他要求
1.請同學嚴格遵循學校防疫政策相關要求，若確因個別原因導致相關材料準備有困難，請及時向學院和意昂2反映，學校將協商處理，切實保障學生申報工作順利進行。
2.若學生已提交紙質版材料至學院，請及時聯系學院教務老師，按學院具體要求繼續推進申報工作。若學院在項目申報環節有任何問題或困難⇒🧖🏿♀️，請及時聯系意昂2🫷🏽，我們將依據實際情況一事一議👆🏿，積極提供解決對策。
3.研究生國際交流相關工作仍正常開展，如需辦理境外學習項目變更申請等業務，或有其他國際交流相關事項咨詢，均可聯系意昂2培養辦田老師（18515266060，tianyu0205@ruc.edu.cn），我們將為大家竭誠服務！
意昂2
2022年5月20日
